Mietverwaltung

Mietverwaltung

Im Bereich der kaufmännischen und der technischen Verwaltung übernimmt die S & M Bau + Boden GmbH & Co. KG die nachstehenden Leistungen für Sie. Dabei können Sie sowohl zusätzliche Aufgaben definieren als auch einzelne Leistungen selbst erbringen.

Leistungsspektrum „Kaufmännische Verwaltung“

  • Vereinnahmung und Verwaltung der Mieten und Kautionen über Treuhandkonto
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Mieterhöhungen in Anpassung an die ortsübliche Vergleichsmiete
  • Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
  • Wohnungsabnahmen, Neuvermietung, Wohnungsübergaben
  • Bonitätsprüfung von Mietinteressenten mittels Selbstauskunft und Auskunft aus der Vermieterschutzkartei
  • Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Hausabrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Bezahlung anfallender Kosten
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Gas, Fernwärme, Strom, Wasser etc.)
  • Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
  • Buchführung mittels Branchensoftware sowie Führung von Objekt- und Mieterakten in Schriftform
  • Elektronische Verwaltung wichtiger Objektunterlagen (z. B. Mietverträge)
  • Archivierung von Objektunterlagen nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Budget- und Wirtschaftsplanung
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • Prozessoptimierung, Benchmarking, z. B. Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen

Leistungsspektrum „Technische Verwaltung“

  • Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen und technischen Anlagen (z. B. Heizung, Aufzug, Trinkwasseranlagen)
  • Kontrolle und Überwachung von Dienstleistungsunternehmen (Reinigungs- und Objektpflegedienste)
  • Durchführung und Kontrolle von Erhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  • Durchführung von Modernisierungen, energetischen Sanierungen (ggf. in Zusammenarbeit mit Sonderfachleuten)